Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 5/2020Drukuj informację Ogłoszenie numer: 5/2020Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Specjalista ds. sekretariatu, kancelarii, kadr, Składnicy akt i spraw organizacyjnych
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Miejsce pracy: Międzygminny Związek Gospodarki Odpadami Komunalnymi „ODRA-NYSA-BÓBR” Krosno Odrzańskie, ul. Pionierów 44
Wymiar etatu: Pełen etat
Ilość etatów: 1
Wydział: Specjalista ds. sekretariatu, kancelarii, kadr, Składnicy akt i spraw organizacyjnych
Data udostępnienia: 2020-12-10
Ogłoszono dnia: 2020-12-10
Termin składania dokumentów: 2020-12-21 09:00:00
Nr ogłoszenia: 5/2020
Zlecający: Zarząd Międzygminnego Związku Gospodarki Odpadami Komunalnymi „ODRA-NYSA-BÓBR”
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
3. Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Wykształcenie średnie, mile widziane wyższe:
a) staż pracy minimumrok w administracji samorządowej bądź w administracji publicznej.
5. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na powyższym stanowisku.
b. Wymagania dodatkowe:
1. Bardzo dobra znajomość ustawy o samorządzie gminnym..
2. Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej.
3. Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
4. Znajomość ustawy o zapobieganiu, przeciwdziałaniu i zwalczaniu COVID-19.
5. Umiejętność pracy w zespole, sumienność i rzetelność, dobra organizacja czasu pracy, gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji, dyspozycyjność.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
A. Nadzór nad ciągłością pracy biura poprzez:
- zachowanie ciągłości umów z usługodawcami,
- zaopatrzenie materiałowo – techniczne na cele administracyjne, gospodarka środkami rzeczowymi, drukami i formularzami, zakup pomocy biurowych,
- obsługa petentów,
- obsługa centrali telefonicznej i innych urządzeń biurowych,
- prowadzenie spraw związanych z zachowaniem porządku i dyscypliny w pracy,
- przestrzeganie zasad postępowania z COVID-19.
B. Prowadzenie sekretariatui składnicy akt:
- prowadzenie kancelarii Biura Związku,
- prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
- prowadzenie innych spraw pracowniczych wynikających z Kodeksu Pracy i ustawy o pracownikach samorządowych.
C. Prowadzenie spraw Zarządu i Zgromadzenia Związku :
- przygotowywanie dokumentacji, projektów uchwał,
- pomoc przy organizacji posiedzeń Zarządu,
- obsługa administracyjna Zgromadzenia Związku ( protokolant na Zgromadzeniach).
D. Zastępstwa pracowników merytorycznych w razie ich nieobecności.
E. Organizacja działań edukacyjnych dla mieszkańców w tym szkół na terenie gmin członkowskich.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
Stanowisko administracyjno – biurowe, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającycm datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosił co najmniej 6%
V. Wymagane dokumenty:
1. Życiorys (CV) z opisem dotychczasowej kariery zawodowej.
2. List motywacyjny.
3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe.
5. Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy ( świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu).
6. Oświadczenie o niekaralności.
7. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2020-12-21 09:00:00
b. Sposób:
a) Termin:
21-12-2020r. do godz. 9.00
b) Sposób:
Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach w siedzibie Międzygminnego Związku Gospodarki Odpadami Komunalnymi „Odra-Nysa-Bóbr” w Krośnie Odrzańskim, ul. Pionierów 44 z dopiskiem„Nabór”do dnia 21.12. 2020 r. do godziny 900.
O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu do Międzygminnego Związku w Krośnie Odrzańskim. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Z kandydatami zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne w uzgodnionym indywidualnie terminie.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel: 68 888 66 10 oraz 693 855 187.
VII. Informacje dodatkowe:
Wymagane dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji.
- Nabór odbędzie się zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1282 z późn. zm.)
- Na podstawie art.. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych osobowych) (Dz.Urz.UE L NR. 119 z 2016 r.) informuję, że:
- Administratorem uzyskanych od Pani/Pana danych osobowych jest Przewodniczący Zarządu Międzygminnego Związku Gospodarki Odpadami Komunalnymi „Odra-Nysa-Bóbr” – Leszek Olgrzymek z siedzibą ul. Pionierów 44, 66-600 Krosno Odrzańskie, e-mail: przewodniczący@odra-nysa-bobr.pl, tel. 68 888 66 10;
- Dane osobowe i kontaktowe inspektora ochrony danych: Wioletta Biernacka, e-mail: rodo-iod@wp.pl , tel. 68 391 92 26;
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w zakresie wymienionym w art.. 221 § 1 Kodeksu Pracy będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych;
- Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji;
- Jeżeli wyrazi Pani/Pan dobrowolną zgodę, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane także w zakresie wizerunku, wyrażenie zgody musi być potwierdzone złożonym przez Panią/Pana oświadczeniem załączonym do dokumentów aplikacyjnych;
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat;
- Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania oraz ograniczenia ich przetwarzania;
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;
- Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu;
- W przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
